Notion 如何进行数据迁移

Notion 转移数据是有技巧的。[1]



我使用 Notion[2] 已经有一段时间了,我用它做了很多事情,我在我曾经写的这一篇文章中曾经简单介绍了如何使用 Notion 创建一个记录清单,这可以是你的观影清单、播客清单、软件清单等等,同时我在文章中也表示自己在使用我们大学的学生邮箱取得了教育优惠,但是最近在我校网络中心的公示中看到学生邮箱会在毕业时由学校进行回收,届时将不可使用。因此我询问了 Notion 中文社区的组织者、Notion 官方认证的 Notion Pro——Linmi,我向其说明了情况并询问还有何种可以获取 Notion 永久免费空间的方法,不料 Linmi 慷慨说道:“你把你的邮箱给我,我给你一个。” 哇,真的是太好了,打心里感激💖!于是我将我的 Gmail 邮箱提供给他,不一会就收到了一个 Education Plan 的 Workspace,再次感谢,这样我就可以一直做学生了🙄(马上毕业了都)由于我之前的 Content 都是在学校那个 edu.cn 的账号里,因此我需要对里面的内容进行转移,于是就有了下面的内容.

alt◎ My Notion Home

首先,我想的太简单了,我知道 Notion 的复制功能很好用,于是我将我原来账户的所有 Datebase 以及 Page 等全部选中然后复制,然后切换到新账户了,ctrl+v,大眼一看,好像没什么问题,高兴的一批😆,然后点进我的 Film List 一看,诶,我的排序怎么全乱了😨,再点进去一看 Created Time,***,怎么全变成当前的时间了💩,我当时就怀疑这复制表面上看上去是移过来了,但是破坏了数据的一些信息(元素),因此这种方法是不可取的,大家不要这样搞。

那么如何保证数据信息完整无误地转移至另一个 Notion 账户呢?我在 Google 上搜啊,搜到了 Notion 官方的文档,仔细一看,这就是我要找的呀!英文全文在这里:Transfer content from one account to another,Notion 的官方文档做的是简洁又实用,但是官方目前还没有为 Notion 适配简体中文,因此我就算是转译一下这篇文章吧!

您可以按照下面的步骤将内容从一个账户(我们称之为账户 A)转移至另一个账户(我们称之为账户 B):

  • 首先登陆你的 A 账户,如果你的所有内容并不在一个页面,请将他们移至同一个页面

    • 通过点击左边侧边栏的+ New Page来创建一个新的 Page

    • 然后将你的所有内容(包括 Datebase 和 Page)都拖拽到你新创建的这个页面里面。

      alt◎ 1

  • 接着在该页面的右上角找到share,然后点击Invite a Person来分享这个页面给你的另一个账户B,记得在你邀请的那个人的权限里面选择Full Access

  • 登出你的账户 A(左上角点击 Workspace 头像,选择log out),登入你的账户 B

  • 点击左上角的 Workspace 切换按钮,你就会在里面找到你刚才从账户 A 里面分享过来的页面。这部分操作应该是这样的:

    alt◎ 2

  • 这就是你刚才从账户A里面分享过来的页面,在这个页面中,选中所有你需要迁移的子页面,在那六个小点点上(也就是拖拽的那个按钮)右击并选择Move to,然就选择你新指定的新账户 B 的某个 Workspace[3]

  • 回到左上角的 Workspace 切换位置,选择你新的账户 B 内的 Workspace,你就会发现他们已经搬好家了,接下来可以对它们进行操作了,而且这样迁移过来的数据是不会出现任何问题的,这样你就平滑地从一个账户迁移到另一个账户了。

    alt◎ 3

Notion 的数据迁移就是这样的,而不是直接在两个账户之间复制粘贴,当然事后看起来倒是挺简单的,如果没有Notion 官方的这个小教学,我还真不知道该咋办了,以这种方法迁移过来的数据会真的让你“无感”地继续下去,毕竟 Notion 是基于 web 的,所有的内容都在云端☁️,我也相信 Notion 在将来会变得的更好,实在是太强大了!

在最后我想再次对给我莫大帮助的朋友致以我最真诚的谢意:

  1. Linmi[4]

  2. Notion[5]

感谢!


  1. 数据迁移是指将一个 Notion 账户里的内容转移至另一个Notion账户。

  2. Notion 是一款 All in One 的数据管理型协作软件(目前支持 Mac OS,Windows,iOS,Andriod 和 Web 平台)

  3. 这里官方文档明确表示你只能移动子页面,而不能移动最高级页面

  4. 在 Linmi 老师的个人网站,大家可以找到加入 Notion 中文社区的方法,还可以加上 Linmi 小哥哥的微信哟!

  5. 这是 Notion 的官方文档,大家的很多问题都能在里面找到解决办法。

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